Employé() administratif(ve) service facturation client et fournisseur H/F

Dans le cadre d’une pré-embauche, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour les services facturation et achat.
De formation BAC PRO Secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) au service facturation de minimum 3 ans.
Vos principales tâches seront les suivantes :
Assurer la facturation des bordereaux de livraisons clients ainsi que le suivi des achats de marchandises et fournitures.
Gestion de la facturation clients : édition et envoi des factures (4 fois par mois) en respectant les impératifs de chaque client (double bons de commande).
Gestion des achats de fournitures pour l’ensemble des services.
Centralisation des bordereaux de livraison clients, rapprochement avec les bons de commande clients et classement dans les dossiers clients.
Edition mensuelle des factures clients pour archivage.
Edition Mensuelle des statistiques.
Suivi des achats marchandises : relance des dépôts, rapprochement des bordereaux de livraison avec la facture fournisseur.
Identifier les anomalies sur les achats : établissement des demandes d’avoirs, suivi des litiges (avec les dépôts et les fournisseurs), récupération et rapprochement des avoirs reçus.
Pointage des relevés fournisseurs avec les factures reçues.
Validation des factures (marchandises et fournitures) et transmission pour paiement.
Participe au dossier de clôture annuel.
Déclaration TIPP (camions) : 1 fois par semestre auprès des douanes.
Vous avez un bon relationnel, car vous serez en contact permanent avec les directeurs commerciaux, les chefs de dépôts et les services achats de chaque activité.
Collaboration étroite avec le reste du personnel du service comptable.
Informe son responsable et la direction des éventuels litiges
Horaires : 9h/12h 13h30/17H30 du lundi au vendredi (35 heures, hebdomadaire)
Salaire de 1800 /1900€ brut, 13ème mois, prime de vacance, prime de fin d’année, ticket restaurant à 9€, mutuelle…
Poste à pourvoir le 3 septembre en pré-embauche (2 mois d’intérim, puis CDI).
Habitez proche de Longjumeau (91) serait un plus.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ /mois

Postuler

Formulaire de candidature